"Азбука Вкуса" меняет бумагу на EDI

Компания «Азбука Вкуса» перевела документооборот с поставщиками в электронный вид. Это позволило в четыре раза сократить время обработки документов. В качестве одного из провайдеров компания выбрала СКБ Контур.

Контур.EDI — сервис электронного документооборота для ретейла, основанный на технологии EDI. Через него с помощью стандартизованных EDI-сообщений торговые сети и поставщики могут взаимодействовать друг с другом на каждом этапе с момента заказа и до подписи закрывающих документов по поставке. За 2016 год пользователи Контур.EDI обменялись 187 млн EDI-сообщений.

У «Азбуки Вкуса» более 1 500 поставщиков, от которых ежемесячно поступает порядка 400 тысяч закрывающих документов по поставкам. Чтобы ускорить обработку документов и свести к минимуму издержки, компания интегрировала сервис Контур.EDI в свою ERP-систему Navision. За счет этого удалось автоматизировать прием от поставщика закрывающих документов, поскольку они сразу попадают в Navision, где автоматически сопоставляются с данными приемки сети. Кроме того, «Азбуке Вкуса» удалось избежать массового переобучения сотрудников, поскольку они продолжают работать с EDI-сообщениями и бухгалтерскими документами в привычной для себя программе.