СИБУР подвел промежуточные итоги внедрения безбумажного документооборота

Благодаря глубинным изменениям в бизнес-процессах, которые затронули все подразделения компании, СИБУРу удалось сэкономить порядка 4 миллионов листов бумаги в 2020 году, что эквивалентно сохранению 618 деревьев.

Переход на безбумажный документооборот не только имеет положительный экологический эффект, но и несет экономическую выгоду компании – порядка 147 миллионов рублей ежегодно. Экономия складывается не только из-за снижения использования бумаги и печати, но и за счет оптимизации хранения документов, почтовых затрат, а также оптимального использования человеко-часов.

В компании выделяют несколько ключевых направлений, позволивших повысить экологичность и эффективность бизнес-процессов.

Прежде всего, СИБУР с 2017 года последовательно внедряет инструменты электронного документооборота (ЭДО), среди которых цифровизация направления продаж и закупок, договорной работы и внедрение решений для обработки первичной документации. На текущий момент через ЭДО происходит взаимодействие c 2/3 клиентов и поставщиков. Общая доля электронных договоров, накладных, счетов-фактур в общем объеме составляет 75%.

Помимо этого, в компании проанализировали все внутренние документы, которые выпускались на бумажных носителях: служебные записки, акты, листы согласования, приказы, наряды-допуски и другие – более 500 видов. В результате удалось перевести в электронный вид или отказаться от половины таких документов.
Дополнительными факторами снижения потребления бумаги стали перевод офисных сотрудников на удаленную работу в связи с пандемий в 2020 году, корректировка автоматических настроек печати на офисной технике и просветительская работа по ответственному потреблению и бережному отношению к ресурсам.

Фото: СИБУР

«Бережное отношение к окружающей среде и ресурсам – часть стратегии в области устойчивого развития СИБУРа. Переход на безбумажный документооборот не только помогает нам быть более экологичными, но и повышает эффективность и скорость работы, развивает современные цифровые инструменты обмена информацией. Когда изменения касаются отточенных годами бизнес-процессов и культуры работы, реализовать их бывает непросто, но благодаря командному подходу и вовлеченности сотрудников, СИБУРу удалось показать быстрые и впечатляющие результаты в этом направлении. СИБУР идет в ногу с современными трендами и в авангарде Правительственной программы перехода на полностью электронный документооборот к 2025 году», - сообщила Марина Медведева, член правления – управляющий директор СИБУРа.