Почта России успешно завершила проект по сокращению бумажного документооборота в логистике

За год компания снизила количество расходуемой бумаги более чем в 4 раза. Производительность сотрудников логистических объектов выросла на 2,3%, а снижение объемов печати позволило сократить затраты компании более чем на 300 млн рублей.

Почта России перевела в цифровой формат часть документов, которые используются во внутренних процессах, а также отменила печать большей части форм и актов. Теперь в информационные системы компания заводит сокращённые версии документов, поскольку обновлённая маршрутная накладная заменяет собой сразу несколько форм. Кроме того, для формирования отчетности Почта внедрила цифровую систему, которая обеспечивает полный учёт и аналитику без использования бумажных носителей.

«Внедрение цифровых технологий является ключевым шагом на пути к повышению операционной эффективности и оптимизации процессов компании. Сокращение использования бумаги и упрощение внутренних операций позволили значительно снизить затраты. Цифровизация процесса позволяет нам быстрее обрабатывать информацию и принимать решения, что крайне важно в современном бизнесе. Эти улучшения укрепляют конкурентные позиции и повышают качество обслуживания клиентов», — подчеркнул заместитель генерального директора Дмитрий Чудинов.